Conseguir objetivos: guĆ­a para llegar a las metas que te propongas en la vida

Conseguir objetivos
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Todos tenemos sueƱos en la vida, metas por alcanzar, objetivos por cumplir.

Ahora bien, del dicho al hecho hay un trecho.

Y es que pensar y hablar son tareas sencillas, sobre todo la Ćŗltima. Ejecutar ya es otra historia.

Conseguir objetivos no es coser y cantar, pero se puede lograr.

Tan solo hay que seguir una serie de pasos que te conducirƔn al Ʃxito.

O al aprendizaje, que es parte del Ʃxito.

Vamos a ver cómo lograr tus metas en una sociedad que persigue la gratificación instantÔnea.

Cómo fijarse objetivos inteligentes

A priori, fijarse objetivos pueden parecer una tarea sencilla. Muchas veces lo hacemos a la ligera y luego no conseguimos resultados.

Piensa en los propósitos de Año Nuevo.

Voy a:

  • apuntarme al gimnasio
  • dejar de fumar
  • emprender

Resultados habituales:

  • me apunto al gimnasio, no voy y me doy de baja
  • estoy sin fumar hasta que alguien me invita
  • empiezo mi proyecto y al mes lo dejo

AƱo nuevo, vida nueva. Eso dicen.

EstĆ” claro que marcarse objetivos no es baladĆ­.

No es suficiente con establecer objetivos, aunque sea con el enfoque adecuado.

Es necesario dividirlos en hitos y planificar cada una de las acciones a ejecutar para materializarlos.

Por tanto, no basta con leer unas cuantas frases motivadoras sobre conseguir objetivos.

Ni siquiera con establecerlos y dejarlos en abstracto.

ā€œEste aƱo me pongo en formaā€.

Muy bien. ¿En qué forma? ¿Redonda o cuadrada?

Si quieres estar mĆ”s cachas que Arnold Schwarzenegger tendrĆ”s que empezar por contratar a un entrenador personal o apuntarte a un gimnasio –y ademĆ”s ir, claro–. TendrĆ”s que tener disciplina para ejecutar cada uno de los ejercicios cuando no puedas mĆ”s, para hacer la dieta (rica en proteĆ­nas y baja en grasas saturadas) y dormir mucho para que el cuerpo recupere.

Esta última puede parecer tarea fÔcil, pero no lo es.

Dormir bien es una de las claves para lograr cualquier reto, ya sea fĆ­sico o mental.

Muchas veces lo olvidamos…

ā€œEntonces, Āæcómo lo hago?ā€

Hay un sistema probado para lograr cualquier objetivo que te propongas.

El mƩtodo SMARTER.

Es un acrónimo que te serÔ de gran ayuda para planificar los objetivos, mantener la motivación y ejecutarlos.

Te cuento en quƩ consiste.

Specific: sƩ especƭfico en tus objetivos

El primer paso es ser muy especĆ­fico en los objetivos que quieres lograr.

No vale que me digas ā€œquiero ser ricoā€.

Establece metas intermedias para llegar hasta ahĆ­.

Si quieres tener 1 millón de euros en el banco dentro de 3 año tendrÔs que ver cuÔnto tienes ahora para invertir, cuÔnto vas a generar en los próximos 12 meses para reinvertirlo y seguir creciendo.

ā€œPablo, tengo 1.000€. ĀæQuĆ© hago para llegar a 10.000€ en 12 meses?ā€

Lo primero que te recomendarĆ­a es que te formases con alguien que ya lo ha hecho.

Puedes empezar por este training gratuito.

Una vez consigas esos 10.000€ podrĆ”s reinvertirlos para generar 100.000€ el segundo aƱo.

Y con ese capital te serĆ” mĆ”s fĆ”cil llegar a la cifra que deseas: 1.000.000€.

Hemos desgranado tu objetivo del millón en 3 pasos.

Y estos pasos habrƭa que dividirlos en pequeƱos hitos.

Cuando estableces objetivos especĆ­ficos, comienzas a materializarlos.

Meaningful: pon metas significativas

El segundo paso es que tus objetivos sean significativos.

Siguiendo con el ejemplo anterior, si tu Ćŗnico objetivo es ganar dinero es posible que lo abandones cuando las cosas se pongan feas.

¿Para qué quieres el dinero? ¿Qué significa para ti ese millón en el banco?

Cuando le das un significado a tu objetivo tu determinación aumenta y te acercas mÔs a él.

Por ejemplo, ā€œquiero tener un millón en el banco para asegurar el porvenir de mi familia independientemente de crisis, pandemias y gobiernosā€.

”FantÔstico! Ahora tu objetivo tiene un porqué.

Achievable: elige objetivos alcanzables

Para lograr tus metas y mantener la motivación durante el trayecto tienen que ser alcanzables.

Si dices que de aquƭ a 3 aƱos quieres ser la persona mƔs rica del mundo, a los 15 dƭas te darƔs cuenta de que no es posible y tirarƔs la toalla.

AdemƔs, ese objetivo no es relevante para ti sino para tu ego.

Que un objetivo se convierta en alcanzable depende mucho de que sea específico y de que conozcas tu propósito y tu talento.

TambiĆ©n tienes que tener en cuenta tu situación actual. Si tienes una deuda de 20.000€ y trillizos, pues te va a llevar mucho tiempo alcanzar el tan ansiado millón.

AsĆ­ que mi consejo es que seas prudente con tus perspectivas a corto plazo (10.000€ en un aƱo) y ambicioso a medio plazo (1 millón en 3 aƱos).

De esta forma, te motivarƔs conforme vayas alcanzando pequeƱos objetivos y no te conformarƔs con eso porque tu meta es mucho mayor.

Relevant: metas relevantes para ti

¿Cómo de relevante es tu objetivo para tu vida? ¿EstÔ alineado contigo y tus valores?

Este es un aspecto fundamental. Si para ti tu familia es lo mÔs importante, querer garantizarles el futuro serÔ una gran motivación.

Este punto requiere un proceso de introspección. Puede que te conozcas bien a ti mismo o puede que que no tanto. O quizÔ creas que sí pero en realidad no. En el enlace anterior te dejo 15 preguntas para conocerte mejor.

Por tanto, antes de fijar tus metas, mira dentro de ti.

Time-bound: limitado en el tiempo

Los objetivos deben tener unos plazos para que sean alcanzables.

La Ley de Parkinson afirma que ā€œel trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termineĀ». ĀæRecuerdas esa tarea que tanta pereza te daba? ĀæCuĆ”ndo la hiciste? El Ćŗltimo dĆ­a a todo correr.

Las personas funcionamos asĆ­. Es bueno saberlo y utilizarlo a nuestro favor.

Por ejemplo, si para conseguir el primer cliente tengo que llamar por telƩfono o hacer una videoconferencia a travƩs de Zoom, pues me pongo una fecha para hacerlo.

Si crear mi blog (plantillas, plugins, pƔginas) me resulta una tarea interminable, divido el objetivo en pasos con un deadline o fecha de vencimiento.

Evaluate: evalĆŗa tu progreso

Definir objetivos y ponerles un periodo de ejecución los convierte en evaluables.

Si, ademÔs, utilizas algún programa del estilo de Trello para gestionar tus tareas, te serÔ mucho mÔs fÔcil hacer un seguimiento de tus proyectos.

Te recomiendo establecer objetivos mensuales, dividirlos en hitos semanales y en tareas diarias.

Es en el dƭa a dƭa donde vas avanzando casi sin darte cuenta. La foto grande es necesaria para tener claridad. De esta forma, verƔs si lo que haces te estƔ conduciendo a tus objetivos o no.

Readjust: reajusta tu enfoque

El último paso es reajustar tu planificación. Esto te permite rectificar o eliminar lo que no te esté acercando a la meta. Tienes margen de maniobra.

TambiƩn sirve para potenciar lo que estƔ funcionando y sacarle mƔs partido.

Para llegar a tu destino necesitas saber a dónde vas (el millón) y cuÔndo lo alcanzarÔs (3 años).

A partir de ahĆ­, lo que tienes que hacer es planificar, ejecutar y modificar en base a resultados.

3 etapas en el camino para alcanzar tus metas

La responsabilidad de lo que construyes en tu vida es tuya.

Obviamente, las circunstancias influyen. A veces, mƔs y otras menos. A veces, a favor, otras en contra.

Dejando los factores externos a un lado, que no dependen de nosotros, centrémonos en lo que sí depende de nuestra actuación.

Lo que tienes ahora (y el punto en el que te encuentras) depende de las decisiones que has tomado en el pasado. Así que vamos a ver cómo actuar ahora para construir tu futuro.

El camino para alcanzar tus metas consta de 3 etapas que detallo a continuación.

El objetivo

Es lo que quieres conseguir. Definirlo te va a dar foco.

Una vez lo tengas bien definido, pasa a la siguiente etapa.

Si te quedas en esta etapa lo único que vas a sentir es frustración porque no estÔs actuando de forma proactiva en conseguir el resultado.

Pasamos a la siguiente.

Los procesos o sistemas

¿Qué rutinas vas a implementar?

¿Qué cosas vas a hacer para lograr los objetivos que te has marcado?

Piensa, apunta y actúa. Conforme vayas ejecutando deberÔs ir corrigiendo el rumbo.

Si abandonas aquƭ, no llegarƔs al tercer nivell, necesario para que tus metas se garanticen.

La identidad

Has definido el objetivo, tenĆ­as un sistema pero no has trabajado su identidad.

Por tanto, te has desmotivado y abandonado tus rutinas, que eran las correctas.

Tu ā€˜yo’ presente no te ha dejado implementar el plan de tu ā€˜yo’ futuro.

¿Cómo trabajar la identidad?

FĆ­jate en este ejemplo:

Hay 2 personas en una fiesta cuyo objetivo es dejar de fumar. De repente, les ofrecen tabaco.

El primero dice: ā€œno gracias; no fumoā€.

El segundo dice: ā€œNo gracias; lo estoy dejandoā€.

El primero ha adoptado su nueva identidad, mientras que el segundo no.

¿Qué crees que ocurrirÔ?

Dale la vuelta: empieza por la identidad.

Crea tu nuevo avatar. Empieza a ser como te gustarĆ­a ser. Busca un referente que lo haya logrado.

ā€œMe gustarĆ­a ser un emprendedor exitosoā€.

Luego define el sistema/rutina fijƔndote en lo que hace.

Por Ćŗltimo, marca tus objetivos.

Eres tu peor enemigo.

Da igual que compres un training o contrates a un coach, no te va a resolver la vida.

La responsabilidad de actuar es tuya.

Ten en cuenta que tu ā€˜yo’ actual no quiere cambiar nada en tu vida. Le da pĆ”nico.

Antes de conseguir algo tienes que convertirte en la persona capaz de lograrlo.

Si te marcas el objetivo de facturar un millón con tu negocio, tienes que transformarte en un emprendedor de éxito. Un líder, que comparte contenidos, que se cuida y pasa tiempo con su familia.

Primero transfórmate a ti y luego conseguirÔs la meta que te has propuesto.

12 consejos para cumplir tus objetivos

Hemos visto cómo fijar objetivos inteligentes con el método SMARTER y las 3 etapas en el camino para alcanzar tus metas.

Ahora te voy a dar 12 consejos para cumplir tus objetivos de la vida.

DespuĆ©s de esto ya solo te falta actuar šŸ˜‰

1. Define un objetivo que te motive

La motivación es la fuerza que te impulsa a empezar. Sin ella, cualquier tarea se convierte en mero voluntarismo. Esto puede servirte para limpiar el trastero pero no para emprender.

Encuentra algo que te motive.

Ojo, no necesariamente tiene que ser tu pasión. Tampoco es bueno convertir todas tus pasiones en tu negocio. Deja algo para el ocio.

Hay gente que aprender a conducir para poder llevar a sus hijos al colegio. En realidad, es algo que les da pƔnico, pero lo hacen por amor. No hay ejemplo mƔs claro de encontrar un buen motivo.

Por tanto, los motivos son mƔs importantes que los gustos o apetencias.

Y si te gusta, pues mejor todavĆ­a.

2. Visualiza el resultado

Lleva tu mente al futuro. Imagina que ya has conseguido lo que te has propuesto.

Mola, Āæverdad?

Haz lo mismo con el proceso.

Ver tus progresos durante tu camino al éxito harÔ que te identifiques con esa persona activa y con determinación por lograr sus sueños. AdemÔs, disfrutarÔs del camino.

Y me detengo en esto. A veces nos centramos tanto en el Ʃxito y en lo bien que nos sentiremos al llegar a la meta que no disfrutamos de la carrera. Es obvio que va a haber momentos de dificultad pero eso no significa que no puedas gozar con cada zancada.

Seguro que alguna vez te has esforzado sobremanera por lograr algo y cuando lo has conseguido te ha sabido a poco. ĀæYa estĆ”? ĀæEso es todo? CreĆ­a que me sentirĆ­a mejor.

ĀæTe resulta familiar?

Es porque no has disfrutado del proceso. Lo has hecho todo a fuerza de voluntad y nada mƔs.

3. Emplea la inteligencia emocional

Una visualizados tus objetivos, es momento de meter el corazón.

Haz un listado de las cosas positivas que obtendrÔs cuando logres tus metas. Escríbelas y póntelas en tu lugar de trabajo. Verlas todos los días te ayudarÔ a superar los momentos difíciles.

La efectividad de este mƩtodo es mucho mayor que copiar una serie de frases motivadoras de Internet.

Son tus frases, tus sensaciones, tus sentimientos cuando logres aquello que te propones.

Por otra parte, tendrÔs que hacer introspección e identificar tus creencias limitantes, aquellos pensamientos que te hacen sentir incapaz o, incluso, un estafador. El conocido como síndrome del impostor. ¿Quién soy yo para hacer esto?

Trabaja tu mindset.

La mentalidad es clave para un emprendedor. Eres la persona con la que mÔs tiempo pasas a lo largo del día. Cómo trates y cómo te sientas contigo mismo (o contigo misma) es de vital importancia.

4. Encuentra un mentor

Un mentor es una persona en la que confĆ­as y que ya ha recorrido el camino.

QuizÔ no ha hecho exactamente lo mismo que tú, no es necesario, pero sí que ha emprendido un camino similar y ha alcanzado el éxito en lo suyo. Un ejemplo, Pablo.

Un francƩs que lleva diez aƱos revolucionando el marketing digital de habla hispana.

ImagĆ­nate.

Si yo me pongo a emprender un proyecto en francƩs tiro la toalla nada mƔs empezar

Mis conocimientos de francĆ©s se limitan a ā€œComment Ƨa va? Ƈa va bienā€.

Por no hablar de los grandĆ­simos emprendedores de Ć©xito que han despuntado, en buena medida, gracias a Ć©l: Javier Gobea, Antonio G., Maider Tomasena, Omar de la Fuente, Javi Pastor…

Y podrĆ­a seguir.

ā€œPablo, es que no tengo dinero. Mi presupuesto es 0ā€.

Es probable que si te das de baja de Netflix, Spotify y Amazon Prime, te quede algo de dinero.

Al menos para comprar el hosting.

En caso de no poder acceder a una mentorĆ­a, bĆŗscate un apoyo incondicional.

Mejor si es alguien que ha emprendido.

Si no es posible, alguien en quien confíes. Y lo mÔs importante, alguien que confíe en ti y en tu potencial mÔs que tú mismo.

Una tercera opción es formar parte de un mastermind.

Es un grupo reducido de personas que comparten sus progresos y se ayudan entre ellos.

5. Analiza tu situación

¿Dónde estÔs? ¿De qué recursos dispones?

No es lo mismo tener conocimientos de marketing digital y tener 1.000€ para invertir, que no tener ni idea y los bolsillos vacĆ­os.

Puedes hacerlo igualmente, pero si te encuentras en el primer caso vas a ir mƔs rƔpido.

Esa es la diferencia.

Un anÔlisis DAFO puede ayudarte a definir tu situación de forma precisa.

6. Anticipa los problemas

Ya sabes cuƔles son tus Fortalezas y Debilidades, asƭ como tus Amenazas y Oportunidades.

Esto te va a ser de gran ayuda para establecer estrategias para mejorar tu proyecto, asĆ­ como para conocer de antemano los problemas que te puedes encontrar.

De esta manera, estƔs preparado para afrontarlos con garantƭas.

Por ejemplo, si sabes que la situación económica mundial va a sufrir una crisis, te puedes adelantar y ofrecer productos mÔs económicos o agregar valor a los que ya tienes.

A ser posible, trata de evitar hacer descuentos, ya que devalĆŗan tu proyecto o servicio.

7. Desglosa tus metas

Para alcanzar un meta lo suficientemente grande tienes que marcarte objetivos intermedios lo suficientemente pequeƱos.

Imagina que llevas 5 aƱos sin hacer deporte y quieres ponerte en forma.

¿Cómo empiezas?

ā€œVoy a correr una maratónā€

Me da que no.

QuizĆ” la empieces y a los 20 minutos abandones.

Empieza por objetivos pequeƱos y alcanzables.

ā€œHoy voy a salir a andar y, cuando llegue al parque, doy la vuelta corriendoā€.

ā€œMaƱana hago lo mismo, pero dos vueltasā€.

Ese es el camino.

Para definir estos miniobjetivos, debes ser capaz de responder a estas cuestiones:

  • ĀæQuĆ© voy a hacer?
  • ĀæCómo lo voy a hacer?
  • ĀæCuĆ”ndo lo voy a hacer?

8. Ponlo por escrito

Nuestra mente estĆ” hecha para tener ideas pero no para retenerlas.

¿CuÔntas veces se te ha olvidado algo? A mí miles de veces.

EstÔ demostrado que ponerlo por escrito ayuda a retener la información. AdemÔs, puedes consultarlo siempre que quieras.

Si utilizas alguna herramienta digital, te recomiendo Trello.

Esta plataforma la puedes usar con tu ordenador y con tu smartphone, por lo que nunca perderƔs una idea y siempre las tendrƔs disponibles.

9. Haz un calendario

Recuerda la Ley de Parkinson.

Vamos posponiendo las cosas hasta que llega la fecha lĆ­mite.

Esta es una de las razones por las que un calendario te ayudarÔ a conseguir tus objetivos. La otra es que podrÔs tener una visión general de lo que estÔs haciendo y de lo que has hecho, lo que te funciona y lo que no.

Ponte plazos razonables pero que te exijan un esfuerzo.

Ah, y si alguna vez no llegas a hacer algo a tiempo, no pasa nada. Lo importante es que gracias a ese plazo, lo has hecho. Sigue avanzado.

10. Ejecuta una acción al día

MƔrcate una tarea roca. Una tarea principal para cada dƭa.

No hagas nada mƔs hasta que la termines.

Luego, ten otras tareas mƔs pequeƱas y/o rutinarias con las que puedes completar tu jornada.

Ponerte mil tareas es la forma de no hacer ninguna bien, ya que las prisas y el agobio te comerƔn.

Menos es mƔs.

11. Repasa tus Ʃxitos

Esta tarea es mƔs importante de lo que parece.

Muchas veces nos centramos en nuestros objetivos y en alcanzarlos y ni siquiera nos paramos a saborearlos cuando los conseguimos.

Si a esto le sumas que a veces no disfrutamos del proceso, puedes llegar a quemarte.

Por eso es muy importante tanto que disfrutes de lo que haces como que celebres tus victorias.

Dedica al menos 5 minutos al dĆ­a para pensar en lo que has avanzado.

Un buen momento es por la maƱana. Repasa lo que has hecho el dƭa anterior.

Nosotros lo hacemos en Daily Stand Up que tenemos todo el equipo.

Funciona de maravilla.

12. Ten paciencia

Los Ʃxitos no llegan de la noche a la maƱana.

SĆ© que te gusta hacer todo cuanto antes y ver resultados y sentirte bien contigo mismo.

Keep calm!

Si lo piensas, verÔs que las mejores cosas de la vida se cuecen a fuego lento: una amistad, una relación de pareja, la crianza de los hijos, etc.

Con el emprendimiento pasa igual.

Requiere planificación, ejecución y paciencia.

Siempre puede haber algún emprendedor que triunfe en 3 meses, pero es la excepción que confirma la regla.

AsĆ­ que no te compares.

Sigue tu camino, disfruta y los resultados terminarƔn llegando.

CƩntrate en tus objetivos con el poder de las rutinas

ĀæHaces la cama? ĀæTe lavas los dientes?

Doy por hecho que la respuesta es sĆ­.

ĀæTe cuesta mucho hacerlo?

Doy por hecho que la respuesta es no.

Terminas de vestirte y haces la cama. Terminas de comer y te lavas lo dientes.

Es automÔtico. No hay decisión, solo ejecución. ¿Por qué?

Porque has adquirido una rutina. Tienes un hƔbito.

El poder de las rutinas es fascinante. Y para los negocios se convierte en imprescindible.

Los emprendedores tomamos muchas decisiones. Cada decisión resta energía. Por eso es recomendable tomar las grandes decisiones por la mañana, cuando nuestros niveles de energía estÔn a tope.

Ahora bien, en un negocio hay muchas tareas repetitivas: contabilidad, atención al cliente, creación de contenidos.

Estas tareas muchas veces no son las que mƔs nos apasionan pero son necesarias.

Si quieres saber cómo lograr tus metas, tendrÔs que conocer el inmenso poder de las rutinas.

Establece rutinas:

  • Cada vez que vendas algo, haz una factura y guĆ”rdala en la carpeta correspondiente
  • Establece dos o tres franjas horarias en las que atender al email
  • Si creas contenidos, escribe (o graba) todas las semanas

Y asĆ­ con todas las tareas que sean repetitivas y fundamentales en tu negocio.

Cómo alcanzar objetivos con sistemas

Para hacer una tarea sencilla basta con planificarla y ejecutarla.

Si tienes basura en casa, dices ā€œvoy a bajar la basuraā€ y lo haces. Fin.

Para crear un proyecto no basta con decir ā€œvoy a emprenderā€ y hacerlo.

A decir verdad, puedes hacerlo, pero vas a trabajar mƔs horas que un reloj y vas a dedicar un esfuerzo innecesario que te va a drenar.

Estamos acostumbrados aquello de ā€œtrabaja duroā€.

EstĆ” bien ā€œtrabajar duroā€ si por ello entendemos estar centrado en lo que haces. Great!

Ahora bien, no estƔ bien si por ello entendemos trabajar de sol a sol como si fuƩramos robots.

Yo digo: trabaja inteligente.

Si puedes crear sistemas que te ayuden a ejecutar las tareas de tu negocio, hazlo.

Pongo un ejemplo muy grƔfico.

Tienes una lista de suscriptores. Si no la tienes, deberĆ­as, ya que es el activo nĀŗ1 de tu blog.

PodrĆ­as crear una plantilla de correo y enviarles uno por uno tu newsletter.

Poder, podrĆ­as, Āæverdad?

ĀæEs trabajo duro? SĆ­.

ĀæEs trabajo inteligente? No.

El trabajo inteligente es utilizar una plataforma de email marketing y que con un solo envĆ­o tu newsletter llegue a tus miles de suscriptores.

Hay 3 sistemas principales. Vamos a verlos.

Reglas

Esto se ha hecho toda la vida en cualquier Ɣmbito.

Cuando eras pequeƱo y tus padres te dejaban solo en casa te decĆ­an: ā€œsi llaman al timbre, no abrasā€.

Cuando creciste y te sacaste el carnet de conducir, te dijeron: ā€œsi bebes, no conduzcasā€.

Las reglas son una serie de pautas que se establecen para saber cómo actuar, qué decisión tomar en cada situación.

Estas instrucciones son muy Ćŗtiles para situaciones repetitivas, ya que ahorran tiempo y esfuerzo.

Por ejemplo, cuando llegue un email, categorizarlo por temÔtica en HelpScout (o en Outlook o en Gmail). Y podrías tener las siguientes etiquetas: administración, soporte, propuestas, formación, contenidos.

Otra regla podrĆ­a ser, si un alumno estĆ” insatisfecho con la compra de un curso durante los primeros 7 dĆ­as, le devolvemos el dinero.

Cualquier pauta que te ayude a decidir es una regla.

Delegar

Cuando empezamos un negocio queremos hacerlo todo nosotros:

  • Estrategia
  • PĆ”gina web
  • Contenidos
  • Copywriting
  • Ventas
  • Facturación
  • Impuestos

Somos el hombre orquesta.

Es normal si no tienes mucho capital que empieces haciendo todo tĆŗ.

Ahora bien, en cuanto tengas un mĆ­nimo de ingresos, deberĆ­as delegar ciertos aspectos de tu negocio.

El primero, el tema económico. Contrata una gestoría que se encargue de la contabilidad y la presentación de impuestos.

Yo al principio no lo hice. Luego me di cuenta de que me salĆ­a mĆ”s rentable pagar 50€ para que me hicieran esas tareas que dedicarles un montón de horas.
AdemÔs, no presenté el modelo 390, que es una declaración anual del IVA.

Al año siguiente me llegó una carta diciendo que la tenía que presentar.

Mi gestorĆ­a no se hacĆ­a cargo porque no estaba con ellos en ese momento.

Así que tuve que llamar a Hacienda y darles la chapa para que me explicaran cómo se hacía telemÔticamente.

No por el proceso telemÔtico sino porque había 1 millón de casillas y no sabía dónde tenía que poner qué. Al final conseguí hacerlo correctamente pero decidieron multarme por el año y pico de restraso.

Resultado: multa de 150€.

Como ves, delegar es importante.

ā€œYa, Pablo, pero es que nadie lo va a hacer como yoā€.

EstƔs en lo cierto.

Si delegas en la persona correcta no lo va a hacer igual que tĆŗ, lo va a hacer mucho mejor.

Como muestra, un botón.

A la hora de delegar una tarea de tu negocio es clave que documentes el proceso. De esta forma, tu trabajador/colaborador sabrÔ cómo ejecutar la tarea y no tendrÔ que preguntarte cada 5 minutos.

Te recomiendo que utilices Notion.

AdemÔs, documentar un proceso te permite tener margen de maniobra. Si una persona de tu equipo se pone enferma o surge algún contratiempo, podrÔs delegar la tarea en otra persona.

Debes saber que no todo se puede documentar paso a paso.

Por ejemplo, puedes explicar cómo elegir palabras clave, crear la entrada en WordPress y publicarla. Ahora bien, no puedes explicar cómo redactar un post que enganche al lector. Puedes dar pautas, pero es un trabajo creativo para el que no todo el mundo vale.

Si redactar no es tu punto fuerte, busca un redactor SEO.

Automatizar

Si delegar mola, automatizar mola aún mÔs.

Automatizar es delegar una tarea en un software que realiza el proceso de forma automƔtica.

Esto conlleva importantes ventajas:

  • No se cansa
  • No se pone enfermo
  • Se equivoca menos

No me malinterpretes. Me encanta tener personas en mi equipo. Pero si una herramienta envĆ­a mis newsletters no voy a contratar a alguien para que las envĆ­e una por una.

Esto es un negocio, no una ONG.

Obviamente, las tareas no pueden hacerlo todo. Igual que hemos visto que documentar tareas creativas es difĆ­cil, automatizarlas es imposible (al menos, de momento).

* * *

Fƭjate objetivos inteligentes mediante el mƩtodo SMARTER.

Los objetivos de la vida requieren de una serie de pasos para ser alcanzables.

Tan solo hay que fijarse objetivos inteligentes, completas las 3 etapas y apoyarse en las rutinas y los sistemas. Los primeros son los hÔbitos y los segundos las reglas, la delegación y la automatización.

Conseguir objetivos es un tema fascinante.

Si quieres seguir profundizando, te invito a apuntarte a este training gratuito. En Ʃl aprenderƔs a reinventarte profesionalmente, marcarte objetivos y alcanzarlos.

Acerca del autor de esta entrada,

Pablo Moreno

Acerca del autor de esta entrada,

Pablo Moreno

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